Informations générales
Entité de rattachement
DIR COMMERCIALE CONTRATS NATIONAUX (5050)
Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre d'affaire de 3,8 milliards d'euros en 2022. Le groupe est organisé en 8 Services Divisions présentes au travers de chaque région du monde, dont la Service Division Industrial Inspection. En France, DEKRA Industrial compte 3 300 collaborateurs répartis sur 90 implantations de proximité.
Référence
DKI ASSDIRCO 92-15421
Description du poste
Profil principal : Filière/Métier
Administratif - Assistanat / Secrétariat
Intitulé de l'offre
Assistant/e de direction Commerciale H/F
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Afin d'accompagner la direction commerciale de DEKRA Industrial, nous recherchons un/e Assistant/e de direction Commerciale, en CDI, au Plessis-Robinson (92).
Vos missions seront les suivantes :
Administratif pour la Direction Commerciale et Marketing :
- Gestion de l'agenda du Directeur Commercial et Marketing
- Validation / Correction des états d'activités, des congés
- Commandes et réception de matériel (informatique, EPI, ...)
- Planification & suivi des déplacements
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
- Aide à la création des supports pour la gestion commerciale et les supports pour le groupe
- Mise à jour documentaire (procédures, organigrammes, pricing, ...)
- Reporting mensuels
- Ponctuellement, missions de facturation
Support aux Responsables Grands Comptes :
- Reporting périodiques à destination des Clients – C.A.
- Mise à jour des base données
- Planification, mise à disposition de documents, participation et prise de notes pour les Comités de validation des Offres (COVO) et réunions d'équipe
- Relecture, scan et archivage de contrats
- Intégration des contrats aux outils et mise à jour des tableaux de suivi
Comptabilité :
- Suivi et validation des RFA / Commission
- Enregistrement des données
- Transfert à la comptabilité clients
- Prévisionnel annuel des RFA
Ce que nous vous proposons :
- Une rémunération fixe sur 13 mois, déterminée selon votre profil et votre expérience,
- Une mutuelle performante, prise en charge à hauteur de 70% par DEKRA,
- La participation à vos repas, via carte SWILE,
- Un CSE aux avantages multiples (chèques vacances, chèques culture, …),
- Des possibilités d'épargne (CET, PERCOL, partenaire financier etc.),
- Un programme de cooptation attractif,
- Une politique de formation interne favorisant le développement des compétences (plan de formation annuel, plateforme interne de E-learning - Global LMS).
Profil
Vous êtes diplômé/e d'un Bac à BAC+2/3 en Assistanat ou Gestion et justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez et/ou avez une connaissance des outils suivants : TCD dans Excel , les CUBES, Bingo, SatPro, Gestaff, PowerPoint, Teams, CRM.
Un niveau d'anglais B2 est requis pour ce poste.
Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.
Rém. fixe min (K€)
A convenir
Rém. fixe max (K€)
A convenir
Localisation du poste
Localisation
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu
Le PLESSIS ROBINSON
Critères candidat
Niveau d'études requis
Bac +2
Diplôme
DUT / BTS / DEUG
Spécialité
Secretariat / Bureautique
Domaine d'activité
Maintenance Industrielle
Niveau d'expérience min.
3 ans ou plus
Langues
Anglais (Intermediaire)