Informations générales

Entité de rattachement

DAS SHS INTERNATIONAL BUSINESS DEVT
DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente).
Ses principaux clients sont les constructeurs automobiles et les loueurs longue/courte durées, pour le compte desquels elle réalise 2 groupes de prestations :
- Remarketing : gestion des processus infleet/defleet, accompagnement des constructeurs dans la définition de leur stratégie de revente des véhicules d'occasion à l'issue de la période de détention chez les loueurs et mise en place des actions de re-commercialisation adaptées.
- Networks : activités de consulting, coaching, formation et audit afin de professionnaliser et améliorer la performance des réseaux sur la gestion de leurs activités véhicules neufs, véhicules d'occasion et après-vente.  

Référence

SHS ASSPOL 33-15688  

Description du poste

Profil principal : Filière/Métier

Administratif - Gestionnaire de Back Office

Intitulé de l'offre

Assistant/e polyvalent/e - Environnement international H/F

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Le service Global Delivery Management de DEKRA Automotive Solutions recherche un/e Assistant/e polyvalent/e, pour un CDD de 6 mois, à Bordeaux.

La pratique de l'anglais est quotidienne sur ce poste (principalement à l'écrit).

Vos missions seront les suivantes :
- Rédiger des documents officiels (propositions, contrats, supports commerciaux, compte rendu de réunions, …)
- Effectuer des extractions et enregistrer les données nécessaires sur chaque outil
- Réaliser des supports de présentation pour les comités de pilotage des projets de vos responsables
- Gérer les demandes entrantes et les transmettre aux personnes concernées
- Assurer la gestion du back-office, les relances aux services internes
- Vérifier les données budgétaires
- Support et assistance du responsable de département
- Preparation de documents de présentation

En intégrant ce poste, vous bénéficierez d'une expérience professionnelle dans un
environnement international, au sein d'une équipe soudée et bienveillante.

Ce que nous vous proposons :
- Un accord télétravail avantageux, à l'issue de votre période d'essai
- Titre restaurant via carte SWILE (10.50€ / jour, participation de l'employeur à 60%)
- Une mutuelle performante, prise en charge à 70% par DEKRA
- Un CSE aux avantages multiples
- Un forfait mobilité durable

Profil

Vous recherchez un poste challengeant dans un environnement international ? Vous savez faire preuve d'un bon relationnel et de rigueur ? L'adaptabilité, la fiabilité et les compétences rédactionnelles sont des atouts que l'on vous reconnait ? Alors vous correspondez à 50 % à notre perle rare !

Comment atteindre les 100% et confirmer que nous ne pouvons pas passer à côté de votre profil ?

Vos savoirs : Anglais niveau B2-C1 (utilisation quotidienne, principalement à l'écrit), Bonne maîtrise du Pack Office (notamment PowerPoint et Outlook).

Vos savoir-faire : gestion back-office (rédaction de mails et documents, suivi de dossiers, relances), gestion d'agenda. Des notions en comptabilité facturation seraient appréciées.

Votre formation : BAC +2 en Gestion administrative ou Commerce international ou Vente.

Le petit + : Une première expérience réussie sur un poste similaire.

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.

Rém. fixe min (K€)

26

Rém. fixe max (K€)

32

Localisation du poste

Localisation

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)

Lieu

Critères candidat

Niveau d'études requis

Bac +2

Diplôme

DUT / BTS / DEUG

Spécialité

• Commerce
• Gestion des entreprises
• Marketing
• Secretariat / Bureautique

Domaine d'activité

Automobile (constructeurs, équipementiers, distributeurs…)

Niveau d'expérience min.

1 an ou plus

Langues

Anglais (Avance)